Privacyverklaring High Performance Sportpsycholoog Joep de Wit

Laatst gewijzigd: augustus 2026

Bij High Performance Sportpsycholoog hecht ik veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wanneer je gebruikmaakt van mijn sportpsychologische begeleiding, vertrouw je mij persoonlijke informatie toe. Ik vind het belangrijk dat je weet welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens gebruik, hoe ik ermee omga en welke rechten je hebt.

In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik met jouw persoonsgegevens omga. Ik handel daarbij in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Heb je na het lezen van deze privacyverklaring vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met mij op via de contactgegevens van de praktijk.

Wie ben ik?

High Performance Sportpsycholoog is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens binnen de praktijk.

De praktijk wordt uitgevoerd door:

Joep de Wit
Sportpsycholoog VSPN® i.o.
High Performance Sportpsycholoog
Dr. Willem Dreesweg 153
joepdewit32@gmail.com
06-25251765
highperformancesportpsycholoog.nl

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct over jou gaan of waarmee je direct of indirect kunt worden geïdentificeerd.

Binnen mijn praktijk kunnen, afhankelijk van de aard van het begeleidingstraject, onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Gegevens over jouw sport, team, vereniging of organisatie;
• Gegevens die je zelf verstrekt tijdens gesprekken, intake en evaluaties;
• Gegevens die nodig zijn voor het plannen en administreren van afspraken;
• Factuur- en betaalgegevens, waaronder indien noodzakelijk bankrekeninggegevens.

Ik verwerk uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze gegevens worden verzameld.

Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens sportpsychologische begeleiding kunnen ook gegevens worden besproken die onder de bijzondere persoonsgegevens van de AVG kunnen vallen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• Gegevens over jouw lichamelijke of psychische gezondheid, voor zover deze relevant zijn voor de begeleiding;
• Gedachten, gevoelens en emoties;
• Stress, spanning, motivatie, zelfvertrouwen en andere psychologische factoren;
• Informatie over jouw functioneren binnen sport en andere prestatiecontexten;
• Informatie over persoonlijke omstandigheden die van invloed kunnen zijn op jouw functioneren of sportprestaties;
• Indien door jou relevant geacht: informatie over seksuele gerichtheid of seksueel gedrag;
• Indien relevant en door jou verstrekt: informatie over ras of etnische afkomst.

Deze informatie wordt uitsluitend verwerkt wanneer dit relevant en noodzakelijk is voor de sportpsychologische begeleiding en wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

Ik probeer het verzamelen van bijzondere persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken tot informatie die noodzakelijk is voor jouw begeleiding.

Waarvoor gebruik ik jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

1. Om contact met je op te nemen na een aanmelding;
2. Om afspraken te plannen en te beheren;
3. Om informatie te verstrekken over mijn diensten;
4. Om een intake en sportpsychologische begeleiding uit te voeren;
5. Om de begeleiding af te stemmen op jouw persoonlijke situatie en hulpvraag;
6. Om voortgang en evaluaties vast te leggen;
7. Om administratieve en financiële verplichtingen uit te voeren;
8. Om facturen op te stellen en betalingen te verwerken;
9. Om mijn dienstverlening doelmatig te kunnen organiseren en verbeteren;
10. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
11. Om, wanneer dit noodzakelijk is en binnen de wettelijke kaders valt, contact of overleg te hebben met andere betrokken professionals.

Jouw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is en daarvoor een passende grondslag bestaat.

Aard van de sportpsychologische begeleiding

De begeleiding binnen High Performance Sportpsycholoog is gericht op sport- en prestatiepsychologische vraagstukken. Hierbij kan worden gewerkt aan bijvoorbeeld mentale vaardigheden, prestaties, motivatie, zelfvertrouwen, focus en aandacht, omgaan met spanning en andere factoren die van invloed kunnen zijn op het functioneren en presteren binnen de sport.

De begeleiding is gericht op het ondersteunen van jouw functioneren en prestaties binnen de sport. Wanneer jouw hulpvraag buiten mijn deskundigheidsgebied valt of wanneer gespecialiseerde psychologische of medische zorg noodzakelijk is, zal ik dit met jou bespreken en je waar nodig adviseren of doorverwijzen naar een passende professional.

Wanneer het voor jouw begeleiding noodzakelijk is om informatie uit te wisselen met een andere professional, wordt dit vooraf met jou besproken. Waar daarvoor toestemming vereist is, wordt deze vooraf aan jou gevraagd.

Op welke grondslag worden jouw gegevens verwerkt?

De AVG bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking binnen mijn praktijk gebaseerd zijn op:

• Het uitvoeren van een overeenkomst met jou;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Een gerechtvaardigd belang van de praktijk, wanneer dit is toegestaan;
• Jouw toestemming, wanneer toestemming volgens de AVG noodzakelijk is.

Wanneer voor een bepaalde verwerking jouw toestemming nodig is, zal ik je hier vooraf duidelijk over informeren.

Wanneer je toestemming hebt gegeven, kun je deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

Vertrouwelijkheid

De informatie die je tijdens de sportpsychologische begeleiding met mij deelt, wordt vertrouwelijk behandeld.

Ik verstrek jouw persoonsgegevens en inhoudelijke informatie over de begeleiding niet zomaar aan derden.

Wanneer het voor jouw begeleiding relevant is om informatie te delen met bijvoorbeeld een trainer, coach, sportarts, fysiotherapeut, psycholoog of andere professional, bespreek ik dit eerst met jou. Een eerste instantie is het delen van dergelijke informatie aan jou. Waar daarvoor toestemming vereist is, wordt deze vooraf aan jou gevraagd.

Zonder jouw toestemming worden geen inhoudelijke gegevens over jouw begeleiding met derden gedeeld, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting of een andere wettelijke uitzondering.

 Verstrekking aan derden

In sommige gevallen maak ik gebruik van externe partijen die bepaalde werkzaamheden voor mijn praktijk uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een administratieve of boekhoudkundige dienst;
• Een leverancier van software voor administratie of cliëntbeheer;
• Een beveiligde e-mail- of communicatieomgeving;
• Een hostingpartij voor de website;
• Een partij die ondersteuning biedt bij het plannen van afspraken of betalingen.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens mij verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens en wordt voldaan aan de eisen van de AVG.

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer ik hiertoe wettelijk verplicht ben.

Overleg met andere professionals

Het kan voorkomen dat overleg met een andere professional waardevol of noodzakelijk is voor jouw begeleiding.

Dit kan bijvoorbeeld een trainer, coach, fysiotherapeut, sportarts, huisarts of andere deskundige zijn.

Wanneer ik van mening ben dat overleg relevant is, bespreek ik dit eerst met jou. Wanneer jouw toestemming noodzakelijk is, wordt deze vooraf gevraagd.

Ik deel daarbij uitsluitend de informatie die noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Daarbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van:

• Sterke wachtwoorden en waar mogelijk aanvullende beveiligingsmaatregelen;
• Beveiligde apparaten en software;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens;
• Versleuteling van gegevens wanneer dit passend en noodzakelijk is;
• Beveiligde communicatie- en opslagomgevingen;
• Back-ups om gegevens bij technische incidenten te kunnen herstellen;
• Regelmatige controle en evaluatie van de genomen beveiligingsmaatregelen.

Alleen personen die toegang nodig hebben tot persoonsgegevens voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens en zijn, waar van toepassing, gehouden aan geheimhouding.

Bewaartermijn

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Gegevens die tijdens een begeleidingstraject worden verzameld, worden in beginsel gedurende het begeleidingstraject bewaard en daarna verwijderd wanneer er geen noodzaak of wettelijke verplichting meer bestaat om deze te bewaren.

Voor bepaalde gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, worden de betreffende gegevens gedurende die termijn bewaard.

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens op een veilige manier verwijderd of vernietigd.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

• Te weten welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt;
• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• Een kopie van jouw persoonsgegevens te ontvangen;
• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• Onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen;
• In bepaalde situaties te verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens;
• In bepaalde situaties bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• In bepaalde situaties te verzoeken om beperking van de verwerking;
• Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, deze toestemming weer in te trekken;
• In bepaalde gevallen jouw gegevens over te laten dragen aan jou of een andere organisatie (dataportabiliteit).

Niet ieder recht kan in iedere situatie volledig worden uitgevoerd. Er kunnen bijvoorbeeld wettelijke verplichtingen bestaan waardoor bepaalde gegevens moeten worden bewaard.

Een verzoek indienen

Wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten? Dan kun je hiervoor contact met mij opnemen via:

E-mail: joepdewit32@gmail.com
Telefoon: 06-25251765

Je kunt jouw verzoek schriftelijk of per e-mail indienen.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan ik je vragen om je identiteit te bevestigen. Ik vraag daarbij alleen om informatie die noodzakelijk is om jouw identiteit vast te stellen.

Ik probeer jouw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn af te handelen.

Toegang tot en afschrift van jouw gegevens

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt en om hiervan een kopie te ontvangen.

Wanneer je jouw gegevens persoonlijk wilt ophalen of dit door een gemachtigde wilt laten doen, kun je dit vooraf met mij afstemmen.

Wanneer gegevens per post worden verstuurd, kan ik niet verantwoordelijk worden gehouden voor fouten of verlies tijdens de postbezorging. Waar mogelijk maak ik gebruik van een passende en veilige manier van gegevensverstrekking.

Minderjarigen

Wanneer een cliënt jonger is dan 16 jaar, gelden aanvullende regels voor het geven van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.

In dergelijke situaties wordt, afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving, toestemming gevraagd aan de wettelijke vertegenwoordiger(s).

Ook bij minderjarige cliënten staat zorgvuldige omgang met privacy en vertrouwelijkheid centraal.

Cookies en website

Wanneer mijn website gebruikmaakt van cookies of vergelijkbare technieken, worden deze uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.

Voor niet-noodzakelijke cookies wordt, wanneer dit wettelijk vereist is, vooraf toestemming gevraagd.

Meer informatie hierover kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.

Datalekken

Ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen kan het voorkomen dat persoonsgegevens verloren gaan of onbedoeld toegankelijk worden voor onbevoegden.

Wanneer sprake is van een datalek, zal ik beoordelen welke maatregelen noodzakelijk zijn en, indien wettelijk verplicht, hiervan melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of de betrokken personen.

Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op. Ik probeer de klacht samen met jou op te lossen.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving worden verwerkt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer mijn dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is beschikbaar via mijn website.

19. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan contact met mij op.

Versie: augustus 2026